Розыск груза
Розыск груза – это комплекс мероприятий, направленных на поиск пропавшего груза. Грузы ищут, если они не пришли в пункт назначения, доехала лишь их часть (причиной поиска служит заявление получателя или отправителя в письменном виде) или найдены документы без груза либо груз без документов.
Розыск осуществляют следующие работники:
- техконторы и актоворозыскных групп на станции;
- грузовых отделов в дорожных отделениях;
- отделов по поиску груза грузовых служб.
Чтобы найти груз, изучаются вся документация, которая может помочь в поиске: вагонные и натурные листы, бланки ДУ-81, перевозочные документы, пломбы, бирки, марки и прочее. После того как найден вагон, контейнер либо отправка без сопроводительной документации станция должна оформить коммерческий акт и внести это в книгу бездокументных грузов. Вагоны, на которые отсутствуют документы, ставятся на специальный станционный путь. Коммерческие акты поступают для рассмотрения в соответствии с требованиями Инструкции по актовопретензионнной работе:
Если найден грузовой вагон, груз либо контейнер без документации:
- на станцию, которая стоит на бланке ДУ-81, если номер вагона имеется в натурном листе;
- на станцию, где формировался состав, если вагонный номер не включен в вагонный лист;
- на станцию, пломбы которой навешены на вагоне, либо на станцию последней сортировки, которая указана в вагонном листе.
Если найдены документы без вагона, контейнера или груза:
- на станцию, проставленную в бланке ДУ-81, если номера вагона нет в натурном листе или отсутствует информация о перевозочных документах в вагонном листе;
- в пункт формирования, если номер вагона имеется в натурке;
- в пункт назначения груза.
Всегда к 1-ому образцу коммерческого акта прикладываются натурки и контрольные бланки ДУ-81. После установки принадлежности груза станция, нашедшая вагон или груз без документации, подает розыскную телеграмму:
- об отправке, состоящей из вагонов, на станцию формирования состава или на станцию, отмеченную в бланке ДУ-81;
- о контейнере или мелкой отправке в пункт отправления, опломбирования вагона или на станцию, составившую вагонный лист.
Станция, которая получила розыскную телеграмму, после проверки документации информирует о принадлежности груза станциям назначения и пославшим запрос. При невозможности установки принадлежности груза без документов станция после окончания возможной даты хранения этого вида груза делает запрос в грузовую службу дороги на право продажи или его передачи и отправляет дубликат коммерческого акта, анализ груза, копию телеграммы и прочую документацию. Грузовая служба осуществляет проверку, действительно ли применены все меры для определения места нахождения груза. После этого дает согласие на продажу. Передача груза компаниям происходит в соответствии с Правилами передачи. За это ответственность лежит на руководителях складов, станций и отделений.