Товарная контора

ТОВАРНАЯ КОНТОРА - контора станции, расположенная обычно вблизи грузового района, в которой оформляются перевозочные документы грузоотправителей и грузополучателей. Для осуществления своих функций товарные конторы оснащаются автоматизированными рабочими местами АРМ ТВК, которые обмениваются информацией с грузоотправителем, грузополучателем и другими железнодорожными системами. С помощью АРМ ТВК товарные кассиры или приемосдатчики вносят оперативные данные о состоянии груза, заполняют перевозочные документы.

Назначение

Главное назначение товарной конторы — обеспечение правильного и своевременного оформления перевозочных документов, прием, проверка и оформление накладных и др. документов, выдача разрешений на ввоз грузов, определение и взыскание платежей и сборов с отправителей и получателей грузов, не включенных в централизованные расчеты за перевозку грузов. Работники товарной конторы информируют получателей о прибывших грузах и оформляют выдачу грузов; выполняют операции по переадресовке грузов; ведут учетные карточки выполнения плана перевозок, заполняют книги и составляют отчетные документы по грузовым перевозкам, ведомости подачи и уборки вагонов; заключают договора на подачу и уборку вагонов к местам необщего пользования, на сдачу в аренду земельных участков для складирования грузов; обеспечивают хранение документов. Персонал товарной конторы подчиняется начальнику станции. В операциях по передаче и приему документов на отправляемые и прибывшие грузы товарная контора взаимодействует с грузовым районом и станционным технологическим центром, а также с расчетной товарной конторой.

Обычно товарные конторы находятся на въезде в грузовые районы станции. Часто их размещают в станционных и вокзальных зданиях. На мелких станциях конторы находятся вместе с крытым складом. Помещения товарных контор должны обеспечивать надежное хранение всей документации, иметь все необходимое для осуществления сервисного обслуживания.

Работники товарных контор несут ответственность за достоверность данных, заносимых в перевозочные документы и правильность их составления, а также за своевременное информирование грузополучателя о прибытии груза.

В обязанности работников товарных контор входит:

  • контроль по выполнению запланированного объема перевозок;
  • оформление перевозочных документов;
  • просчет платежей, которые не рассчитывают с помощью АРМа;
  • своевременный сбор штрафов, сборов и платежей, причитающихся железной дороге;
  • решение проблем дебиторской задолженности;
  • дача клиентам устной информации о перевозке грузов;
  • информирование получателей о прибытии груза;
  • своевременное ведение отчетности.

Работа товарной конторы регламентируется следующими документами:

  • уставом железных дорог;
  • правилом перевозок;
  • тарифным руководством № 4;
  • тарифным руководством № 1;
  • гармонизированной номенклатурой груза (ГНГ);
  • условиями погрузки и крепления груза;
  • правилами перевозок опасных грузов;
  • соглашением о международном грузовом движении.

См. также